Informazioni conformi alla legislazione sulla protezione dei dati personali

In Europa e in Spagna esistono norme sulla protezione dei dati personali che sono obbligatorie per noi. Per noi è quindi molto importante che tu comprenda appieno cosa faremo con i dati personali che ti chiediamo. In questo modo saremo trasparenti e ti daremo il controllo dei tuoi dati, con un linguaggio semplice e opzioni chiare che ti permetteranno di decidere cosa faremo con i tuoi dati personali. Per favore, se dopo aver letto queste informazioni hai delle domande, non esitare a chiedercele. Grazie mille per la tua collaborazione.

• Chi siamo?
  •  Il nostro nome: COMPLEMENTOS DEL AUTOMOVIL, S.L.
  • Il nostro CIF / NIF: B38527347
  • Il nostro core business: noleggio e vendita di veicoli e accessori.
  • Il nostro indirizzo: C/ Ibaute, 28 – Acorán, CP 38111, Santa Cruz de Tenerife.
  • Il nostro numero di telefono di contatto: 922207820
  • Il nostro indirizzo e-mail di contatto: info@comautorentacar.com
  • Il nostro sito web: https://www.comautorentacar.com/
  • Per la tua fiducia e sicurezza, ti informiamo che siamo un’entità registrata nel seguente Registro Mercantile / Registro Pubblico: Registrato nel Registro Mercantile di Santa Cruz de Tenerife, Volume 1.779, Folio 177; Pagina TF – 19.703; 1a iscrizione.

Siamo a tua disposizione, non esitare a contattarci.

• In generale, i tuoi dati personali saranno utilizzati per interagire con te e per fornirti i nostri servizi. Potrebbero essere utilizzati anche per altre attività, come l’invio di pubblicità o la promozione delle nostre attività.

• Perché abbiamo bisogno di utilizzare i tuoi dati?
  I tuoi dati personali sono necessari per poter interagire con te e per fornirti i nostri servizi. A questo proposito, ti forniremo una serie di caselle di controllo che ti permetteranno di prendere una decisione chiara e semplice sull’utilizzo dei tuoi dati personali.

• Chi potrà conoscere le informazioni che ti chiediamo? In generale, solo il personale debitamente autorizzato della nostra azienda potrà conoscere le informazioni che ti chiediamo. Allo stesso modo, potranno conoscere le tue informazioni personali gli enti che hanno bisogno di accedervi per poterti fornire i nostri servizi.
  Ad esempio, la nostra banca sarà a conoscenza dei tuoi dati se paghi i nostri servizi con carta di credito o bonifico bancario, così come sarà a conoscenza dei tuoi dati se la legge ci impone di divulgare i tuoi dati personali a qualsiasi ente pubblico o privato a cui siamo tenuti a comunicarli.
  Per farti un esempio, la legge fiscale ci obbliga a fornire all’Agenzia delle Entrate determinate informazioni sulle operazioni economiche che superano un certo importo. Nel caso in cui, al di fuori dei casi sopra citati, dovessimo divulgare i tuoi dati personali ad altri enti, ti chiederemo il consenso preventivo attraverso opzioni chiare che ti permetteranno di decidere in merito.

• Come proteggeremo i tuoi dati? Proteggeremo i tuoi dati con misure di sicurezza efficaci in base ai rischi connessi all’utilizzo delle tue informazioni. A tal fine, la nostra organizzazione ha adottato una politica di protezione dei dati e vengono effettuati controlli e verifiche annuali per verificare che i tuoi dati personali siano sempre al sicuro.

• Invieremo i tuoi dati ad altri paesi?
  Ci sono paesi nel mondo che sono sicuri per i tuoi dati e altri che non lo sono altrettanto. Ad esempio, l’Unione Europea è un ambiente sicuro per i tuoi dati. La nostra politica è quella di non inviare i tuoi dati personali a nessun paese che non sia sicuro dal punto di vista della protezione dei tuoi dati. Nel caso in cui, per fornirti il servizio, sia necessario inviare i tuoi dati a un paese che non sia sicuro come la Spagna, chiederemo sempre la tua autorizzazione preventiva e applicheremo misure di sicurezza efficaci che riducano i rischi dell’invio dei tuoi dati personali a un altro paese.
• Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati?
  Conserveremo i tuoi dati per tutta la durata del nostro rapporto e per tutto il tempo in cui saremo tenuti a farlo per legge. Al termine dei periodi legali applicabili, li smaltiremo in modo sicuro ed ecologico.

• Quali sono i tuoi diritti in materia di protezione dei dati? Puoi contattarci in qualsiasi momento per sapere quali sono i tuoi dati in nostro possesso, per rettificarli se non sono corretti e per cancellarli una volta terminato il nostro rapporto, ove legalmente possibile. Hai anche il diritto di chiedere che i tuoi dati vengano trasferiti a un altro ente.

  Per richiedere uno di questi diritti, devi inviare una richiesta scritta al nostro indirizzo, insieme a una fotocopia della tua carta d’identità, in modo da poterti identificare. Presso i nostri uffici sono disponibili moduli specifici per richiedere questi diritti e ti offriamo il nostro aiuto nella loro compilazione. Per saperne di più sui tuoi diritti in materia di protezione dei dati, puoi consultare il sito web dell’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (www.agpd.es).

• Puoi ritirare il tuo consenso se cambi idea in un secondo momento? Puoi ritirare il tuo consenso se cambi idea sull’utilizzo dei tuoi dati in qualsiasi momento. Ad esempio, se eri interessato a ricevere pubblicità per i nostri prodotti o servizi, ma non desideri più riceverla, puoi comunicarcelo utilizzando il modulo di opt-out disponibile presso i nostri uffici.

• Se ritieni che i tuoi diritti siano stati disattesi, dove puoi presentare un reclamo? Se ritieni che i tuoi diritti siano stati disattesi dalla nostra entità, puoi presentare un reclamo all’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati, in uno dei seguenti modi: o Sito elettronico: www.agpd.es o Indirizzo postale: Agencia Española de Protección de Datos C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid o Per telefono: Telf. 901 100 099 Telf. 91 266 35 17 Presentare un reclamo all’Agencia Española de Protección de Datos non comporta alcun costo e non è necessaria l’assistenza di un avvocato o di un legale.

• Ti profileremo? La nostra politica è quella di non profilare gli utenti dei nostri servizi. Tuttavia, potrebbero verificarsi situazioni in cui, per la fornitura di servizi, per scopi di marketing o di altro tipo, abbiamo bisogno di profilare le informazioni che ti riguardano.
  Un esempio potrebbe essere l’utilizzo della cronologia dei tuoi acquisti o dei tuoi servizi per permetterci di offrirti prodotti o servizi personalizzati in base ai tuoi gusti o alle tue esigenze. In tal caso, adotteremo misure di sicurezza efficaci per proteggere le tue informazioni in qualsiasi momento da persone non autorizzate che cerchino di utilizzarle a proprio vantaggio.

• Utilizzeremo i tuoi dati per altri scopi?
  La nostra politica è quella di non utilizzare i tuoi dati per scopi diversi da quelli che ti abbiamo spiegato. Tuttavia, se dovessimo utilizzare i tuoi dati per altre attività, ti chiederemo sempre il consenso in anticipo, fornendoti opzioni chiare che ti consentano di decidere.

POLITICA DI PROTEZIONE DEI DATI

La Direzione/Organismo direttivo di COMPLEMENTOS DEL AUTOMOVIL, S.L. (di seguito, il Titolare del Trattamento), si assume la massima responsabilità e impegno per l’istituzione, l’implementazione e il mantenimento della presente Politica di Protezione dei Dati, assicurando il continuo miglioramento del Titolare del Trattamento con l’obiettivo di raggiungere l’eccellenza in relazione al rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) (GUUE L 119/1 del 04-05-2016), e le normative spagnole in materia di protezione dei dati personali (Legge Organica, legislazione settoriale specifica e relative norme di attuazione).

La Politica di Protezione dei Dati di COMPLEMENTOS DEL AUTOMOVIL, S.L. si basa sul principio della responsabilità proattiva, in base al quale il titolare del trattamento è responsabile del rispetto del quadro normativo e giurisprudenziale che regola tale Politica, ed è in grado di dimostrarlo alle autorità di controllo competenti.

A questo proposito, il responsabile del trattamento si atterrà ai seguenti principi che dovranno servire da guida e da quadro di riferimento per tutto il suo personale nel trattamento dei dati personali:

1. Protezione dei dati fin dalla progettazione: il responsabile del trattamento deve attuare, sia al momento della determinazione dei mezzi di trattamento che al momento del trattamento stesso, misure tecniche e organizzative adeguate, come la pseudonimizzazione, volte ad attuare efficacemente i principi di protezione dei dati, come la minimizzazione dei dati, e ad integrare le garanzie necessarie nel trattamento.
2. Protezione dei dati per impostazione predefinita: il responsabile del trattamento implementerà misure tecniche e organizzative adeguate al fine di garantire che, per impostazione predefinita, vengano trattati solo i dati personali necessari per ciascuna delle finalità specifiche del trattamento.
3. Protezione dei dati nel ciclo di vita delle informazioni: le misure che garantiscono la protezione dei dati personali si applicano all’intero ciclo di vita delle informazioni.
4. Liceità, correttezza e trasparenza: i dati personali saranno trattati in modo lecito, equo e trasparente nei confronti dell’interessato.
5. Limitazione delle finalità: i dati personali saranno raccolti per finalità specifiche, esplicite e legittime e non saranno ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità.
6. Minimizzazione dei dati: i dati personali devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per cui sono trattati.
7. Accuratezza: i dati personali devono essere accurati e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti in relazione alle finalità per cui sono trattati siano cancellati o rettificati senza indugio.
8. Limitazione del periodo di conservazione: i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità per le quali i dati personali sono trattati.
9. Integrità e riservatezza: i dati personali saranno trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione da trattamenti non autorizzati o illegali e da perdite, distruzioni o danni accidentali, attuando misure tecniche o organizzative adeguate.
10. Informazione e formazione: una delle chiavi per garantire la protezione dei dati personali è la formazione e l’informazione del personale coinvolto nel trattamento dei dati personali. Durante il ciclo di vita delle informazioni, tutto il personale che ha accesso ai dati deve essere adeguatamente formato e informato sui propri obblighi in relazione al rispetto delle norme sulla protezione dei dati.

La Politica di Protezione dei Dati di COMPLEMENTOS DEL AUTOMOVIL, S.L. è comunicata a tutto il personale del titolare del trattamento e resa disponibile a tutti gli interessati.

Di conseguenza, la presente Politica di Protezione dei Dati coinvolge tutto il personale del Titolare del Trattamento, che deve conoscerla e accettarla, considerandola come propria, essendo ciascun membro responsabile della sua applicazione e della verifica delle norme di protezione dei dati applicabili alla propria attività, nonché dell’individuazione e delle opportunità di miglioramento che ritiene opportune con l’obiettivo di raggiungere l’eccellenza in relazione alla propria conformità.

La presente Politica sarà rivista dalla Direzione/Organismo direttivo di COMPLEMENTOS DEL AUTOMOVIL, S.L., tutte le volte che lo riterrà necessario, al fine di adeguarsi, in ogni momento, alle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali.

INFORMATIVA SUI COOKIE

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