Datenschutzbestimmungen
Informationen in Übereinstimmung mit den Vorschriften zum Schutz persönlicher Daten
In Europa und Spanien gibt es Datenschutzbestimmungen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten, die für uns verpflichtend sind. Es ist uns daher sehr wichtig, dass Sie vollständig verstehen, was wir mit den persönlichen Daten, um die wir Sie bitten, tun werden. Auf diese Weise werden wir transparent sein und Ihnen die Kontrolle über Ihre Daten geben, mit einer einfachen Sprache und klaren Optionen, die es Ihnen ermöglichen zu entscheiden, was wir mit Ihren persönlichen Daten tun werden. Wenn Sie nach dem Lesen dieser Informationen noch Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns diese zu stellen. Vielen Dank für Ihre Mitarbeit.
- Wer sind wir?
- Unser Name: COMPLEMENTOS DEL AUTOMOVIL, S.L.
- Unser CIF / NIF: B38527347
- Unser Kerngeschäft: Vermietung und Verkauf von Fahrzeugen und Zubehör.
- Unsere Adresse: C/ Ibaute, 28 – Acorán, CP 38111, Santa Cruz de Tenerife.
- Unsere Kontakttelefonnummer: 922207820
- Unsere Kontakt-E-Mail-Adresse: info@comautorentacar.com
- Unsere Website: https://comautorentacar.com/
- Um Ihr Vertrauen und Ihre Sicherheit zu gewährleisten, teilen wir Ihnen mit, dass wir ein im folgenden Handelsregister / öffentlichen Register eingetragenes Unternehmen sind: Eingetragen im Handelsregister von Santa Cruz de Tenerife, Band 1.779, Folio 177; Seite TF – 19.703; 1.
Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
- Wofür werden wir Ihre Daten verwenden? Im Allgemeinen werden Ihre persönlichen Daten verwendet, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen. Sie können auch für andere Aktivitäten verwendet werden, z. B. um Ihnen Werbung zu schicken oder unsere Aktivitäten zu fördern.
- Warum müssen wir Ihre Daten verwenden?
Ihre persönlichen Daten sind notwendig, damit wir mit Ihnen interagieren und Ihnen unsere Dienste zur Verfügung stellen können. In diesem Zusammenhang stellen wir Ihnen eine Reihe von Kontrollkästchen zur Verfügung, mit denen Sie eine klare und einfache Entscheidung über die Verwendung Ihrer persönlichen Daten treffen können. - Wer kennt die Informationen, nach denen wir Sie fragen? Im Allgemeinen können nur ordnungsgemäß befugte Mitarbeiter unseres Unternehmens die Informationen kennen, nach denen wir Sie fragen. Ebenso können diejenigen Stellen, die Zugang zu Ihren persönlichen Daten haben müssen, damit wir Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten können, Ihre persönlichen Daten kennen.
Unsere Bank kennt beispielsweise Ihre Daten, wenn Sie unsere Dienstleistungen per Kreditkarte oder Überweisung bezahlen. Sie kennt Ihre Daten auch, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre persönlichen Daten an öffentliche oder private Stellen weiterzugeben, denen gegenüber wir zur Weitergabe verpflichtet sind.
So sind wir beispielsweise nach dem Steuergesetz verpflichtet, der Steuerbehörde bestimmte Informationen über wirtschaftliche Transaktionen zu übermitteln, die einen bestimmten Betrag überschreiten. Sollten wir abgesehen von den oben genannten Fällen Ihre persönlichen Daten an andere Stellen weitergeben müssen, werden wir Sie vorher um Ihre Zustimmung bitten, indem wir Ihnen klare Optionen anbieten, die es Ihnen ermöglichen, in dieser Hinsicht zu entscheiden. - Wie schützen wir Ihre Daten? Wir schützen Ihre Daten mit wirksamen Sicherheitsmaßnahmen, die den Risiken entsprechen, die mit der Verwendung Ihrer Daten verbunden sind. Zu diesem Zweck hat unsere Organisation eine Datenschutzrichtlinie verabschiedet und es werden jährliche Kontrollen und Audits durchgeführt, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten jederzeit sicher sind.
- Werden wir Ihre Daten an andere Länder weitergeben?
Es gibt Länder auf der Welt, die sicher für Ihre Daten sind, und andere, die nicht so sicher sind. Die Europäische Union zum Beispiel ist eine sichere Umgebung für Ihre Daten.
Unsere Politik ist es, Ihre persönlichen Daten nicht in ein Land zu senden, das unter dem Gesichtspunkt des Datenschutzes nicht sicher ist. Sollte es für die Bereitstellung des Dienstes unerlässlich sein, Ihre Daten in ein Land zu senden, das nicht so sicher ist wie Spanien, werden wir Sie immer um Ihre vorherige Erlaubnis bitten und wirksame Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, die die Risiken der Übermittlung Ihrer persönlichen Daten in ein anderes Land verringern. - Wie lange werden wir Ihre Daten aufbewahren?
Wir werden Ihre Daten für die Dauer unserer Beziehung und so lange aufbewahren, wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Nach Ablauf der geltenden gesetzlichen Fristen werden wir sie auf sichere und umweltfreundliche Weise entsorgen. - Welche Rechte haben Sie in Bezug auf den Datenschutz? Sie können sich jederzeit an uns wenden, um zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, um diese zu berichtigen, wenn sie falsch sind, und um sie nach Beendigung unserer Geschäftsbeziehung zu löschen, sofern dies rechtlich möglich ist. Sie haben auch das Recht, die Übermittlung Ihrer Daten an eine andere Stelle zu verlangen.
- Dieses Recht wird als „Übertragbarkeit“ bezeichnet und kann in bestimmten Situationen nützlich sein. Um eines dieser Rechte zu beantragen, müssen Sie einen schriftlichen Antrag an unsere Adresse stellen und eine Fotokopie Ihres Personalausweises beifügen, damit wir Sie identifizieren können. In unseren Büros liegen spezielle Formulare zur Beantragung dieser Rechte aus und wir bieten Ihnen unsere Hilfe beim Ausfüllen an. Weitere Informationen über Ihre Datenschutzrechte finden Sie auf der Website der spanischen Datenschutzbehörde (www.agpd.es).
- Können Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wenn Sie Ihre Meinung zu einem späteren Zeitpunkt ändern? Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn Sie Ihre Meinung über die Verwendung Ihrer Daten ändern. Wenn Sie z.B. einmal an Werbung für unsere Produkte oder Dienstleistungen interessiert waren, aber keine Werbung mehr erhalten möchten, können Sie uns dies mit dem in unseren Büros erhältlichen Opt-out-Formular mitteilen.
- Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte missachtet wurden, wo können Sie eine Beschwerde einreichen? Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte von unserer Einrichtung missachtet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einreichen, und zwar auf einem der folgenden Wege: o Elektronische Website: www.agpd.es o Postanschrift: Agencia Española de Protección de Datos C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid o Telefonisch: Telf. 901 100 099 Telf. 91 266 35 17 Die Einreichung einer Beschwerde bei der Agencia Española de Protección de Datos ist mit keinerlei Kosten verbunden und Sie benötigen keine Unterstützung durch einen Rechtsanwalt oder Notar.
- Werden wir ein Profil von Ihnen erstellen? Es ist unser Grundsatz, keine Profile von Nutzern unserer Dienste zu erstellen. Es kann jedoch Situationen geben, in denen wir für die Bereitstellung von Diensten, für Marketing- oder andere Zwecke ein Profil von Ihnen erstellen müssen. Ein Beispiel wäre die Verwendung Ihrer Kauf- oder Dienstleistungshistorie, damit wir Ihnen Produkte oder Dienstleistungen anbieten können, die auf Ihren Geschmack oder Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. In einem solchen Fall werden wir wirksame Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Ihre Daten jederzeit vor unbefugten Personen zu schützen, die versuchen, sie zu ihrem eigenen Vorteil zu nutzen.
- Werden wir Ihre Daten für andere Zwecke verwenden?
Unsere Politik ist es, Ihre Daten nur für die Zwecke zu verwenden, die wir Ihnen erklärt haben. Wenn wir Ihre Daten jedoch für andere Aktivitäten verwenden müssen, werden wir Sie immer vorher um Ihre Zustimmung bitten, indem wir Ihnen klare Optionen anbieten, damit Sie sich entscheiden können.
DATENSCHUTZPOLITIK
Die Geschäftsführung / das Leitungsorgan von COMPLEMENTOS DEL AUTOMOVIL, S.L. (im Folgenden der für die Verarbeitung Verantwortliche) übernimmt die größtmögliche Verantwortung und Verpflichtung für die Erstellung, Umsetzung und Aufrechterhaltung dieser Datenschutzpolitik und gewährleistet die kontinuierliche Verbesserung des für die Verarbeitung Verantwortlichen mit dem Ziel, eine hervorragende Leistung in Bezug auf die Einhaltung der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung) (ABl. L 119/1 vom 04.05.2016) und der spanischen Datenschutzvorschriften (Organgesetz, spezifische sektorale Rechtsvorschriften und deren Durchführungsbestimmungen).
Die Datenschutzpolitik von COMPLEMENTOS DEL AUTOMOVIL, S.L. basiert auf dem Prinzip der proaktiven Verantwortung, demzufolge der für die Datenverarbeitung Verantwortliche für die Einhaltung des regulatorischen und rechtlichen Rahmens verantwortlich ist, der diese Politik regelt, und in der Lage ist, dies gegenüber den zuständigen Kontrollbehörden nachzuweisen.
In dieser Hinsicht unterliegt der für die Verarbeitung Verantwortliche den folgenden Grundsätzen, die allen seinen Mitarbeitern bei der Verarbeitung personenbezogener Daten als Leitfaden und Bezugsrahmen dienen sollen:
- Datenschutz durch Technik: Der für die Verarbeitung Verantwortliche muss sowohl zum Zeitpunkt der Festlegung der Mittel zur Verarbeitung als auch zum Zeitpunkt der Verarbeitung selbst geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, wie z.B. Pseudonymisierung, ergreifen, um die Datenschutzgrundsätze, wie z.B. Datenminimierung, wirksam umzusetzen und die erforderlichen Garantien in die Verarbeitung zu integrieren.
- Datenschutz durch Voreinstellungen: Der für die Verarbeitung Verantwortliche ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um sicherzustellen, dass standardmäßig nur personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für jeden der spezifischen Zwecke der Verarbeitung erforderlich sind.
- Datenschutz im Lebenszyklus von Informationen: Maßnahmen, die den Schutz personenbezogener Daten gewährleisten, gelten für den gesamten Lebenszyklus von Informationen.
- Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz: Personenbezogene Daten werden rechtmäßig, nach Treu und Glauben und in transparenter Weise gegenüber der betroffenen Person verarbeitet.
- Zweckbindung: Personenbezogene Daten werden für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer Weise weiterverarbeitet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist.
- Datenminimierung: Personenbezogene Daten müssen angemessen, relevant und auf das für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderliche Maß beschränkt sein.
- Richtigkeit: Personenbezogene Daten müssen richtig sein und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand gehalten werden; es sind alle angemessenen Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden.
- Begrenzung der Aufbewahrungsfrist: Personenbezogene Daten werden so lange, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht.
- Integrität und Vertraulichkeit: Personenbezogene Daten werden so verarbeitet, dass eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet ist, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Beschädigung, indem geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen getroffen werden.
- Information und Schulung: Einer der Schlüssel zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten ist die Schulung und Information der Mitarbeiter, die an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt sind. Während des gesamten Lebenszyklus der Daten müssen alle Mitarbeiter, die Zugang zu den Daten haben, angemessen geschult und über ihre Pflichten in Bezug auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen informiert werden.
Die Datenschutzpolitik von COMPLEMENTOS DEL AUTOMOVIL, S.L. wird allen Mitarbeitern des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen mitgeteilt und allen interessierten Parteien zur Verfügung gestellt.
Folglich betrifft diese Datenschutzpolitik alle Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen, die sie kennen und akzeptieren müssen, indem sie sie als ihre eigene betrachten. Jedes Mitglied ist dafür verantwortlich, sie anzuwenden und die auf seine Tätigkeit anwendbaren Datenschutzbestimmungen zu überprüfen sowie die Verbesserungsmöglichkeiten, die es für angemessen hält, zu ermitteln und bereitzustellen, um eine hervorragende Einhaltung der Vorschriften zu erreichen.
Diese Richtlinie wird von der Geschäftsleitung/Verwaltung von COMPLEMENTOS DEL AUTOMOVIL, S.L. so oft wie nötig überprüft, um sie jederzeit an die geltenden Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten anzupassen.
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